🎯 SOP: MAINTENANCE MANAGEMENT SYSTEM
🧠 1. Mục tiêu (Objective)
- Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định – an toàn – liên tục
- Giảm:
- Downtime
- Breakdown
- Chi phí sửa chữa
- Tăng:
- Tuổi thọ thiết bị
- Hiệu suất hệ thống (OEE)
📊 2. Phạm vi (Scope)
Áp dụng cho:
- ⚙️ Mechanical (motor, gearbox, conveyor…)
- ⚡ Electrical (panel, cable, MCC…)
- 🤖 Automation (PLC, sensor, HMI…)
🧩 3. Framework tổng (rất quan trọng)
Preventive → Predictive → Corrective → Improvement
🔧 4. Các loại Maintenance (core của SOP)
🟢 4.1 Preventive Maintenance (PM – bảo trì định kỳ)
7
👉 Làm theo lịch:
Ví dụ:
- Hàng ngày: kiểm tra nhiệt độ, tiếng ồn
- Hàng tháng: siết terminal, vệ sinh tủ
- 6 tháng: thay dầu gearbox
📄 Output:
- Checklist
- Maintenance log
🔵 4.2 Predictive Maintenance (PdM – bảo trì dự đoán)
6
👉 Dựa trên data:
- Rung (vibration)
- Nhiệt (thermal)
- Dòng điện
📄 Output:
- Condition report
- Trend analysis
🔴 4.3 Corrective Maintenance (CM – sửa khi hỏng)
7
👉 Khi có sự cố:
- Máy dừng
- Alarm
📄 Output:
- Failure report
- Root cause analysis
🟣 4.4 Improvement (CI – cải tiến)
👉 Sau khi sửa:
- Tối ưu thiết kế
- Update SOP
- Update checklist
🔁 5. Workflow chuẩn (cực quan trọng)
Asset → Plan → Execute → Record → Analyze → Improve
Chi tiết:
1. Asset Register
- Danh sách thiết bị:
- Motor
- Sensor
- PLC
2. Planning
- Lập lịch:
- Daily / Weekly / Monthly
3. Execution
- Thực hiện bảo trì
- Theo checklist
4. Recording
- Ghi log:
- Ngày
- Người thực hiện
- Tình trạng
5. Analysis
- Phân tích:
- Lỗi lặp lại
- Xu hướng hỏng
6. Improvement
- Update:
- SOP
- Design
- Spare part
🔥 6. SOP chi tiết (dùng trực tiếp)
SOP: Preventive Maintenance Motor
Step 1 – Safety
- Lockout/Tagout (LOTO)
- Ngắt nguồn
Step 2 – Visual Check
- Rò rỉ dầu
- Bụi bẩn
- Lỏng bulong
Step 3 – Electrical Check
- Đo dòng
- Siết terminal
- Kiểm tra cable
Step 4 – Mechanical Check
- Rung
- Nhiệt
- Bearing
Step 5 – Cleaning
- Vệ sinh quạt, tản nhiệt
Step 6 – Record
- Ghi log
📋 7. Checklist mẫu (rất quan trọng)
✅ Motor Checklist
- Nhiệt độ bình thường
- Không rung bất thường
- Không tiếng ồn lạ
- Dòng điện trong giới hạn
- Terminal chắc chắn
✅ Electrical Panel
- Không quá nhiệt
- Không cháy đen
- Quạt hoạt động
- Relay OK
✅ Sensor
- Tín hiệu ổn định
- Không lệch vị trí
- Không bụi che
🧠 8. KPI Maintenance (rất quan trọng)
- MTBF (Mean Time Between Failure)
- MTTR (Mean Time To Repair)
- Downtime
- OEE
🔗 9. Liên kết với hệ thống của bạn
👉 Đây là điểm mạnh của bạn:
Maintenance phải link với:
- IO List → biết sensor nào lỗi
- Motor List → biết thông số
- Load List → biết tải
👉 Khi click vào “Motor M1” trên web:
Bạn thấy:
- SOP bảo trì
- Lịch sử lỗi
- Dòng điện
- Alarm
💡 Đây chính là smart maintenance system
🚀 10. Nâng cấp (nếu bạn build web)
Bạn có thể thêm:
- Dashboard:
- Thiết bị nào sắp hỏng
- QR code:
- Scan → ra SOP
- AI:
- Gợi ý lỗi
🧠 Kết luận
👉 SOP chuẩn không phải là file Word
👉 Mà là:
System = SOP + Data + History + Improvement
Tài liệu PM https://drive.google.com/drive/folders/1TsXoiUBqxal9GftSh3OxU9Se2yTgza1w?usp=drive_link
