Ok, mình gom lại cho bạn 1 SOP chuẩn – dùng được luôn trong thực tế (design + proposal + chốt deal).
Flow này là kiểu “consultant/solution engineer” hay dùng.

---

🔥 SOP CHUẨN TÍNH FULL: CAPEX → ROI → PAYBACK → LCC → NPV → IRR

---

🧩 PHASE 1 — DEFINE (Xác định bài toán)

STEP 1 — Baseline (hiện trạng)

👉 Bắt buộc phải có:

• Nhân công hiện tại: ? người × lương
• Điện năng tiêu thụ: kWh/năm
• Downtime: giờ/năm
• Sản lượng: unit/năm

👉 Output:

“Hiện tại đang tốn 600 triệu/năm + downtime 200 triệu/năm”

---

STEP 2 — After solution (sau khi làm)

👉 Ước lượng:

• Giảm bao nhiêu nhân công
• Giảm điện bao nhiêu %
• Giảm downtime bao nhiêu %
• Tăng sản lượng bao nhiêu

👉 Output:

“Sau khi làm tiết kiệm 500 triệu/năm”

---

💰 PHASE 2 — COST & CASHFLOW

STEP 3 — CAPEX

👉 Gom tất cả:

• Equipment
• Electrical + PLC
• Instrument
• Installation
• Engineering

👉 Output:

CAPEX = X tỷ

---

STEP 4 — Annual Cash Flow

👉 Công thức:$$Cashflow = Benefit – OPEX$$Cashflow=Benefit−OPEX

Benefit:

• Giảm nhân công
• Giảm điện
• Giảm downtime
• Tăng sản lượng

OPEX:

• Điện mới
• Bảo trì
• Consumable

👉 Output:

CF = +480 triệu/năm

---

⏱️ PHASE 3 — QUICK DECISION

STEP 5 — Payback

$$Payback = \frac{CAPEX}{Cashflow}$$Payback=CashflowCAPEX​

👉 Rule:

• < 2 năm → rất ngon
• 2–3 năm → ok
• 5 năm → khó

---

STEP 6 — ROI

$$ROI = \frac{Cashflow}{CAPEX}$$ROI=CAPEXCashflow​

👉 Rule:

• 30% → mạnh
• 50% → rất mạnh

---

🧠 PHASE 4 — FULL ANALYSIS

STEP 7 — LCC (5–10 năm)

👉 Chọn:

• Automation → 5–10 năm

👉 Công thức:$$LCC = CAPEX + \sum (OPEX + Maintenance + Downtime)$$LCC=CAPEX+∑(OPEX+Maintenance+Downtime)

👉 Dùng để:

• So option A vs B

👉 Output:

“Option B tiết kiệm 1.5 tỷ trong 5 năm”

---

STEP 8 — NPV

👉 Chọn:

• r = 10–15%

👉 Công thức:$$NPV = \sum \frac{CF_t}{(1+r)^t} – CAPEX$$NPV=∑(1+r)tCFt​​−CAPEX

👉 Rule:

• NPV > 0 → làm
• NPV càng cao càng tốt

---

STEP 9 — IRR

👉 Excel:

=IRR(range cashflow)

👉 Rule:

• 15% → tốt
• 20% → rất mạnh

---

📊 PHASE 5 — OUTPUT (để chốt deal)

👉 Slide hoặc proposal chỉ cần:

1. CAPEX: 1.2 tỷ
2. Payback: 2.5 năm
3. ROI: 40%
4. IRR: 22%
5. NPV: +300 triệu
6. LCC (5 năm): tiết kiệm 2 tỷ

---

🧠 PHASE 6 — INSIGHT (LEVEL CAO)

🎯 1. Thứ tự khách quan tâm

1. Payback 🔥
2. CAPEX
3. ROI
4. IRR / NPV

---

🎯 2. Đòn bẩy mạnh nhất

👉 Không phải CAPEX
👉 Là:

• Giảm downtime
• Giảm nhân công

→ vì impact lớn nhất vào cashflow

---

🎯 3. Trick thực chiến

👉 Muốn dự án “đẹp số”:

• Tối ưu cashflow năm đầu
• Làm Payback < 3 năm

→ tỷ lệ duyệt tăng rất mạnh

---

⚠️ CHECKLIST TRƯỚC KHI TRÌNH

• ✅ Có baseline (before vs after)
• ✅ Có downtime cost
• ✅ Cashflow hợp lý (không overclaim)
• ✅ Thời gian LCC hợp lý (5–10 năm)
• ✅ Có NPV + IRR nếu dự án lớn

---

🚀 KẾT LUẬN

👉 Flow chuẩn:

Baseline → CAPEX → Cashflow → Payback → ROI → LCC → NPV → IRR