Cho mình cấu trúc folder lưu trữ các tiêu chuẩn
Rất chuẩn 👍 — Standard (tiêu chuẩn) là “luật chơi”, nên nếu không tổ chức tốt thì sau này cực kỳ loạn.
Mình sẽ cho bạn cấu trúc folder lưu trữ tiêu chuẩn chuẩn kiểu engineering system (có thể scale công ty).
🧱 1. Cấu trúc tổng thể
Standards/
│
├── 01_International/
├── 02_National/
├── 03_Industry/
├── 04_Client/
├── 05_Internal/
├── 06_Project_Specific/
├── 07_Guidelines/
└── 08_Index/
👉 Nguyên tắc:
- Chia theo nguồn gốc tiêu chuẩn
- Không trộn lẫn (rất nhiều công ty sai chỗ này)
🔧 2. Chi tiết từng folder
🔹 01_International/
IEC/
ISO/
IEEE/
NFPA/
Ví dụ:
- IEC 61439 (tủ điện)
- IEC 60364 (electrical installation)
👉 Đây là “gốc kỹ thuật”
🔹 02_National/
TCVN/
QCVN/
- Tiêu chuẩn Việt Nam
- Quy chuẩn bắt buộc
👉 Dùng cho compliance
🔹 03_Industry/
Oil_Gas/
Food_Beverage/
Power_Plant/
Water_Treatment/
👉 Tiêu chuẩn theo ngành
Ví dụ:
- Food → yêu cầu vệ sinh
- Oil & Gas → explosion
🔹 04_Client/
Client_A/
Client_B/
👉 Mỗi khách hàng lớn đều có:
- Engineering standard riêng
🔹 05_Internal/ ⭐ (rất quan trọng)
Electrical/
Automation/
Design_Rules/
Best_Practice/
👉 Đây là:
“bí kíp công ty”
Ví dụ:
- Cable tray fill = 40%
- Naming rule
- Design philosophy
🔹 06_Project_Specific/
Project_A/
Project_B/
👉 Tiêu chuẩn riêng cho từng dự án
🔹 07_Guidelines/
Cable_Tray/
Earthing/
Routing/
Separation/
👉 Đây là:
- “dễ hiểu hơn standard”
- dùng cho engineer
🔹 08_Index/ ⭐ (rất thông minh nếu bạn làm)
Standard_List.xlsx
Mapping_URS_to_Standard.xlsx
👉 Đây là “bộ não” của system
🔥 3. Cấu trúc sâu (ví dụ Electrical)
Standards/01_International/IEC/Electrical/
│
├── IEC_60364/
├── IEC_61439/
└── IEC_60204/
⚡ 4. Cách đặt tên file (rất quan trọng)
IEC_60364_Low_Voltage_Installation.pdf
IEC_61439_Panel_Standard.pdf
👉 Quy tắc:
[StandardCode]_[ShortDescription]
🚀 5. Level nâng cao (rất hợp với bạn)
🔥 Standard Mapping System
Bạn có thể build:
Ví dụ:
| Hạng mục | Standard áp dụng |
|---|---|
| Cable tray | IEC + Internal |
| Panel | IEC 61439 |
| Safety | NFPA |
🔗 Kết nối với system
URS → Standard → SOP → Design
👉 Nghĩa là:
- URS yêu cầu
- → map sang standard
- → SOP thực hiện
🧠 6. Insight cực quan trọng
👉 90% engineer:
- Không đọc standard
- Làm theo kinh nghiệm
👉 10% engineer giỏi:
- Dựa vào standard
👉 Leader:
- Biến standard → SOP → system
🎯 7. Kết luận
👉 Folder Standard không chỉ để lưu file
👉 Mà là:
“Nguồn sự thật kỹ thuật duy nhất (Single Source of Truth)”
