ENGINEERING

Sign up Today

Bộ khung công việc giai đoạn thiết kế đấu thầu

trutra100

Dưới đây là bộ khung công việc giai đoạn thiết kế & đấu thầu (Engineering + Tendering Framework) cho dự án điện & tự động hóa. Mình viết theo kiểu bạn có thể dùng làm SOP / checklist / phân chia công việc team ngay.

🧭 I. Mục tiêu giai đoạn thiết kế & đấu thầu

👉 Đầu ra cần đạt:

  • Hồ sơ thiết kế đủ để mời thầu
  • BOQ rõ ràng → so sánh giá
  • Scope rõ → tránh phát sinh
  • Chọn được vendor phù hợp

⚙️ II. Giai đoạn 1 – Thiết kế cơ sở (Basic Design / FEED)

📥 1. Thu thập đầu vào

  • ☐ URS (User Requirement)
  • ☐ P&ID / Process
  • ☐ Layout tổng thể
  • ☐ Danh sách thiết bị công nghệ
  • ☐ Tiêu chuẩn áp dụng (IEC, TCVN…)

📊 2. Xây dựng triết lý hệ thống

🔌 Điện

  • ☐ Electrical Philosophy
    • Nguồn điện (LV/MV)
    • Backup (UPS, DG)
    • Earthing

🤖 Tự động hóa

  • ☐ Control Philosophy (PCD)
  • ☐ Network Architecture (PLC, SCADA, Industrial Network)

📄 3. Tài liệu chính cần tạo

  • ☐ Single Line Diagram (SLD)
  • ☐ Load List
  • ☐ IO List (sơ bộ)
  • ☐ Equipment List
  • ☐ Control Narrative (Sequence of Operation)

👉 Output:
✔ Bộ tài liệu đủ để estimate & concept

🧠 III. Giai đoạn 2 – Thiết kế phục vụ đấu thầu (Tender Design)

🎯 Mục tiêu:

👉 Làm rõ scope + khối lượng + yêu cầu kỹ thuật

📦 1. BOQ (Bill of Quantity)

  • ☐ Cable BOQ
  • ☐ Panel BOQ
  • ☐ Instrument BOQ
  • ☐ PLC/SCADA BOQ

👉 Quan trọng:

  • Không thiếu (under scope)
  • Không dư quá nhiều (over cost)

📑 2. Technical Specification

🔌 Điện

  • ☐ Spec cáp
  • ☐ Spec tủ điện (theo IEC 61439)
  • ☐ Spec MCC, DB

🤖 Automation

  • ☐ PLC spec
  • ☐ HMI spec
  • ☐ SCADA spec
  • ☐ Network spec

🌡️ Instrument

  • ☐ Pressure transmitter
  • ☐ Temperature sensor
  • ☐ Flow meter

📐 3. Bản vẽ phục vụ đấu thầu

  • ☐ SLD (update)
  • ☐ Layout tủ điện
  • ☐ Cable routing (trunking/tray)
  • ☐ Instrument location
  • ☐ Hook-up diagram (nếu cần)

🧾 4. Scope of Work (SOW)

👉 Rất quan trọng – tránh tranh chấp

  • ☐ Phạm vi cung cấp (Supply)
  • ☐ Phạm vi thi công (Installation)
  • ☐ Phạm vi lập trình (Programming)
  • ☐ FAT / SAT / Commissioning
  • ☐ Training & documentation

📋 5. Tender Documents (Hồ sơ mời thầu)

Bao gồm:

  • ☐ ITT (Invitation to Tender)
  • ☐ Technical specification
  • ☐ Drawings
  • ☐ BOQ
  • ☐ Commercial terms

🏗️ IV. Giai đoạn 3 – Mời thầu & đánh giá

📤 1. Mời thầu

  • ☐ Shortlist vendor
  • ☐ Gửi hồ sơ (RFQ / ITT)
  • ☐ Q&A clarification

📊 2. Đánh giá kỹ thuật (Technical Evaluation)

  • ☐ So sánh compliance spec
  • ☐ Check deviation
  • ☐ Review solution (PLC, architecture…)

💰 3. Đánh giá thương mại (Commercial Evaluation)

  • ☐ So sánh giá (BOQ)
  • ☐ Điều kiện thanh toán
  • ☐ Tiến độ

⚖️ 4. Chấm thầu

👉 Ma trận:

Tiêu chíTrọng số
Kỹ thuật60%
Giá30%
Kinh nghiệm10%

🤝 5. Làm rõ & đàm phán

  • ☐ Clarification meeting
  • ☐ Final scope alignment
  • ☐ Value engineering (nếu cần)

🧾 V. Giai đoạn 4 – Award & Kick-off

  • ☐ Final technical alignment
  • ☐ Issue PO / Contract
  • ☐ Kick-off meeting

📊 VI. Checklist nhanh (rất thực dụng)

🔥 Nếu thiếu 1 trong các mục này → dễ toang dự án:

  • ☐ SLD chuẩn
  • ☐ IO list rõ
  • ☐ BOQ chi tiết
  • ☐ Scope rõ ràng
  • ☐ Control philosophy đầy đủ

🧠 VII. Best Practice (rất đáng giá)

👉 1. Tách rõ:

  • Design (bạn)
  • Execution (vendor)

👉 2. Không bao giờ:

  • Giao IO list mơ hồ
  • Không define interlock

👉 3. Luôn có:

  • Cause & Effect
  • Sequence of operation

🚀 VIII. Tóm tắt 1 dòng

👉 Thiết kế đấu thầu = biến ý tưởng → tài liệu đủ rõ để người khác báo giá & thi công đúng

📁 📂 CẤU TRÚC FOLDER – THIẾT KẾ & ĐẤU THẦU

👉 Gợi ý đặt tên:

3.00 Engineering & Tender

🧭 1. Tổng thể cấu trúc

3.00 Engineering & Tender
│
├── 3.01 Input & Basis
├── 3.02 Basic Design (FEED)
├── 3.03 Tender Design
├── 3.04 Technical Specification
├── 3.05 BOQ & Costing
├── 3.06 Drawings
├── 3.07 Scope of Work (SOW)
├── 3.08 Tender Documents (ITT/RFQ)
├── 3.09 Vendor Documents & Bids
├── 3.10 Technical Evaluation
├── 3.11 Commercial Evaluation
├── 3.12 Clarification & Negotiation
└── 3.13 Award & Contract

📥 2. 3.01 Input & Basis

3.01 Input & Basis
│
├── URS
├── P&ID
├── Layout
├── Equipment List (Process)
├── Standards (IEC, TCVN)
└── Client Requirements

👉 Đây là “nguồn gốc mọi thiết kế”

⚙️ 3. 3.02 Basic Design (FEED)

3.02 Basic Design
│
├── Electrical Philosophy
├── Control Philosophy (PCD)
├── Network Architecture
├── Load List
├── IO List (Preliminary)
├── Equipment List (Electrical & Automation)
└── Sequence of Operation

🎯 4. 3.03 Tender Design

3.03 Tender Design
│
├── Updated IO List
├── Instrument List
├── Motor List
├── Cause & Effect
└── Functional Description (FDS)

📑 5. 3.04 Technical Specification

3.04 Technical Specification
│
├── Electrical
│   ├── Cable Spec
│   ├── Panel Spec (IEC 61439)
│   └── MCC / DB
│
├── Automation
│   ├── PLC Spec
│   ├── HMI Spec
│   ├── SCADA Spec
│   └── Network Spec
│
└── Instrument
    ├── Pressure
    ├── Temperature
    └── Flow

📊 6. 3.05 BOQ & Costing

3.05 BOQ & Costing
│
├── Cable BOQ
├── Panel BOQ
├── Instrument BOQ
├── PLC SCADA BOQ
└── Cost Estimate

📐 7. 3.06 Drawings

👉 Cái này giống folder bạn đang có 👍

3.06 Drawings
│
├── SLD (Single Line Diagram)
├── Control Schematic
├── Panel Layout
├── Cable Routing
├── Instrument Location
└── Hook-up Diagram

📋 8. 3.07 Scope of Work (SOW)

3.07 Scope of Work
│
├── Supply Scope
├── Installation Scope
├── Programming Scope
├── FAT SAT Scope
└── Training & Documentation

🧾 9. 3.08 Tender Documents (ITT / RFQ)

3.08 Tender Documents
│
├── ITT (Invitation to Tender)
├── RFQ
├── Instructions to Bidders
├── General Conditions
└── Commercial Terms

🏢 10. 3.09 Vendor Documents & Bids

3.09 Vendor Documents
│
├── Vendor A
├── Vendor B
├── Vendor C
└── Clarifications from Vendors

📊 11. 3.10 Technical Evaluation

3.10 Technical Evaluation
│
├── Compliance Matrix
├── Deviation List
├── Technical Comparison
└── Evaluation Report

💰 12. 3.11 Commercial Evaluation

3.11 Commercial Evaluation
│
├── Price Comparison
├── BOQ Comparison
├── Payment Terms
└── Commercial Summary

🤝 13. 3.12 Clarification & Negotiation

3.12 Clarification
│
├── Meeting Minutes
├── Technical Clarification
└── Final Alignment

🧾 14. 3.13 Award & Contract

3.13 Award
│
├── LOI (Letter of Intent)
├── PO / Contract
├── Final Scope
└── Kick-off Documents

🔥 BONUS – Mapping với folder bạn đã có

Folder bạn gửi:

  • 3.01 List of Equipment and Instrument List ✅ → nằm trong 3.02 / 3.03
  • 3.06 IO Lists ✅ → chuẩn
  • 3.07 Sequence of Operation ✅ → chuẩn
  • 3.04 Specifications and Data Sheets ✅ → đúng 3.04
  • 3.10 Plans and Elevations ✅ → 3.06 Drawings

👉 Bạn đang đi rất đúng hướng, chỉ cần:

  • Chuẩn hóa naming
  • Gom nhóm lại theo logic trên là thành chuẩn quốc tế

🧠 Best Practice (rất đáng giá)

👉 1. Quy tắc đặt tên file:

[Project]-[System]-[DocType]-[Rev]
VD:
BOILER-PLC-FDS-RevA.pdf

👉 2. Version control:

  • Rev A → Draft
  • Rev B → IFC (Issued for Construction)
  • Rev C → As-built

👉 3. Tách rõ:

  • Design (3.xx)
  • Commissioning (4.xx)
  • Operation (5.xx)

🚀 Tóm tắt

👉 Cấu trúc này giúp bạn:

  • Không thất lạc tài liệu
  • Dễ audit
  • Dễ scale nhiều dự án

Search

Rozita Brandson

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae.

Signup Newsletter

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium illo inventore.

[contact-form-7 id=”f245613″ title=”Newsletter”]

Latest Posts

Categories